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Le métier de secrétaire médicale

Le métier de secrétaire médicale consiste à assister le médecin dans son exercice. La secrétaire médicale prend notamment en charge les tâches administratives inhérentes à l'exercice du métier de médecin. A ce titre, la secrétaire est chargée de tenir l'agenda des rendez-vous professionnels des médecins, de planifier les consultations, les rendez-vous avec les visiteurs médicaux, la facturation, la tenue, le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers patients... Elle est également chargée de dactylographier les courriers administratifs adressés par le médecin à ses patients, confrères...

Les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire médicale

La fonction nécessite des compétences certaines. La compréhension du vocabulaire médical, en premier lieu, est primordiale. La rigueur, l'organisation, la précision, la polyvalence (du fait de ses tâches multiples) viennent en second lieu.
Des compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, maîtrise d'internet) s'ajoutent aux qualités demandées. La tenue, le suivi des dossiers, ainsi que la fonction dactylographique nécessitent de maîtriser l'outil informatique.
Enfin, étant donné que la secrétaire est l'interlocuteur privilégié du patient, patience et diplomatie sont également nécessaires au quotidien.
Tout comme le médecin, la secrétaire médicale est tenue au secret professionnel et ne doit pas divulguer les informations qui auraient été portées à sa connaissance, sur les patients. Toute divulgation est soumise à sanction.

Lieux d'exercice

Les lieux d'exercice sont variés. Les secrétaires médicales peuvent exercer dans les lieux où exercent les médecins. Les cabinets des médecins libéraux, les hôpitaux, les cliniques, les centres de rééducations, les maisons de retraite en sont quelques exemples. Il en existe d'autres. On peut également citer les secteurs médico-sociaux.

Formation demandée

Il n'existe pas de diplôme propre à l'exercice du métier de secrétaire médicale. Au vu des compétences nécessaires, il est préférable de se former avant exercice. De nombreux organismes proposent des formations à distance, au terme desquelles, un certificat de formation est dispensé. Ces formations sont accessibles avec un niveau de 3ème. Cependant, il est préférable d'avoir obtenu un bac SMS.
Pour exercer dans le secteur public (hôpital), le niveau bac est demandé. Il faudra ensuite obtenir un concours de la fonction publique.

Salaires

En début d'exercice, le salaire d'une secrétaire médicale est compris entre 1250 Euros et 1660 Euros (début de carrière). Il pourra s'élever, en fin de carrière à 2750 Euros.

Possibilités d'évolution

L'exercice de ce métier ne doit pas brider les ambitions, des possibilités d'évolution existent et peuvent être proposées. Que ce soit dans le secteur public ou le secteur privé, la secrétaire médicale peut prendre du galon et monter en grade, si elle le désire.
Dans le secteur public, elle peut passer un concours et postuler au poste d'attaché d'administration hospitalière (L'attaché a des responsabilités plus importante. Il conçoit, élabore et met en application les décisions qui peuvent être prises sur un plan administratif).
Dans le secteur privé, elle peut devenir adjointe administrative, chef de bureau. Les possibilités d'évolution existent donc et ne doivent pas être négligées, en cours de carrière.
Le domaine médical vous attire. Vous souhaitez devenir secrétaire médicale? N'hésitez plus et lancez-vous. De nombreux organismes vous proposent des formations accessibles dès la 3ème. Vous pouvez vous former de chez vous, à votre rythme.

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